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見積書・納品書・請求書を保存するアプリケーションです。
電子帳簿保存法の要件を満たした楽一のアプリケーションです。
日々やり取りされている取引関係書類を電子化し、一元管理することができます。
電子取引データ(PDF)を取込
Webやメールで受け取った電子取引データを
デスクトップ上の
「おまかせeBOX登録」アイコンに
ドラッグ&ドロップするだけでOK
取り込んだPDFのテキストを自動解析
その結果を自動で各項目ごとに表示
自動で取り込んだ内容を確認・登録
法に準拠した検索方法で確認
登録した書類はデスクトップ上の
「おまかせeBOX書庫管理」から
いつでも確認が可能
取引年月日や取引金額の範囲指定、取引や書類の分類など、
条件を組み合わせてスピーディに検索することができます。
『可視性の確保』に対応
データの削除・訂正を行った場合には、しっかり履歴を残します。
「版数」で訂正が何回あったのか、「履歴」で記録を遡って確認できます。
『真実性の確保』に対応
例えば取引先から請求書が送られてきた際に、どの取引の分の請求書なのかをわかりやすくするために、
該当の納品書と一緒に登録することができます。